Grooves＋（グルーヴスプラス）編集部です。

先日、グルーヴス20期上期キックオフミーティングが開催されました！
半年前に開催された19期下期キックオフミーティングで3年ぶりとなるオフラインでのキックオフミーティング（オンラインとのハイブリッド開催）を行った経験を活かし、コンテンツをアップデートして今回もオフラインとオンラインのハイブリッドで開催いたしました！

キックオフミーティングをレポート

ひとつになる「きっかけ」がここにある。をテーマとしている期初キックオフミーティングは、今回３つのコンテンツで構成されています。

経営方針発表パートでは座席は抽選になっており、初めましての人と隣同士になることも！！
今まで話したことがない人と挨拶を交わしたりコミュニケーションのきっかけを作ることを目的としています。
　

経営方針発表での新たな試み！

まず初めに、代表の池見によるGrooves（グルーヴス）の核となる想いや方針が語られました。驚きだったのは、なんと用意されたスライドはあえて１枚のみ！

情報のシャワーを浴びることが多くなりがちなキックオフミーティングでは
内容を全て理解できないといったことも起こりえます。
しかしシンプルなワンメッセージと共にビジョンや未来の話を交えた方針発表は繋がりが分かりやすく、記憶にも残り、前向きな気持ちになれる発表でした。

そして、新任人事発表が行われた後に、
Forkwell（フォークウェル）とCrowd Agent（クラウドエージェント）の
両事業における20期経営方針が発表されました。

19期の振り返りから、課題や強みを整理し、それに基づいた目指すべき方針と具体的な戦略ロードマップ、組織体制などが発表され、チームとメンバーのやるべきことを明確にし、スタートダッシュが切れる状態を生み出せたように思います。

そして今回、経営方針発表パートでは、初の試みとして経営ボードメンバーでのパネルディスカッションが行われました。
一方的に情報を受け取るだけになりがちな経営方針発表も、グルーヴスらしくアップデートされた瞬間でした。

グルーヴスではたらくメンバーが、会社の方針、事業の方針など、日頃深掘りしたいと思っている内容や、当日の経営方針発表に関してより詳しく知りたいことなど、自由にボードメンバーへ質問をしてもらいました。

今までとは違う経営方針発表スタイルにメンバーも真剣な表情でボードメンバーの話を聞いていました。

「質問を事前に受け付ける期間などをもう少し長くしたほうが良かったのではないか」など、事後アンケートの多くがパネルディスカッションについてのアップデートを期待したものだったことからも、次回以降もっとコンテンツとしてより良いものにできそうな期待感が持てました。
初の試みとしてチャレンジしてみて良かったと思います。
　

チーム外メンバーとの接点を増やす！

そして今回、オフライン・オンライン共にチーム外メンバーとの接点を増やすことで、ヒントやアイデアを得やすい環境の土台をつくることはできないかと考え企画されたのが「Grooves meetup」でした。

こういった企画を考える際に、コミュニケーションだけではなく、そこに学びを得るといった、複数の目的を詰め込みがちになることがよくあります。
今回も企画段階でそういった方向に進んだりもしましたが、
様々なメンバーに話を聞いていくと、「短い時間では目的を絞ってくれたほうが参加する側も目指すゴールがわかりやすい」といった声が多くあがりました。

そういったことから企画を詰めていく中で、上記の２つの目的に絞り、
話せる人を増やしておくことで、相談など気軽に会話できる環境の土台をつくり、ヒントやアイデアを得やすくすることを軸としたシンプルな企画に着地しました。

話すことが苦手なメンバーも参加しやすくなるように、事前にトークテーマを全社周知しておくことで当日話す内容を準備できるようにするなど、できるだけリラックスした状態でコミュニケーションできるように意識して企画をいたしました。

これがすごく好評で、事後アンケートでも初めて話すメンバーとコミュニケーションが取れたことへの満足度が高かったように思います。
コロナが少し落ち着いてきたこともあり、コミュニケーションに対する意欲が高まっているのかも知れません。

チーム分けする人数や、トークテーマごとにメンバーをシャッフルしてはどうかなど、今後アップデートに活かせるような意見も出ており、今後の運営に活かしていきたいと思います。
　

お待ちかねの表彰式！Grooves Award！

そして最後のコンテンツ！みんなお待ちかねの表彰式がスタート。

Grooves Awardの特徴は、「コアバリューを体現し、成果をあげた人を表彰する制度」であることです。

と、表彰する部門も、グルーヴスが掲げる3つのコアバリューで構成されています。（上記3部門と、ベストルーキー 部門・ベストリクルーティング 部門・ベストマネージャー 部門・年間MVPがあるが、どれもコアバリューを体現しているかが重要）

表彰されるメンバーやチームは成果だけではなく、成果につながった行動やプロセスも公開するようにしています。

オンライン参加のメンバーの受賞時には会場スクリーンに映し出されるようにしたり、会場の声やオンラインの声などもリアルタイムで聞こえるようにするなど配信・音響も工夫がされており、ハイブリッドとは思えない一体感が感じられました！オンライン参加メンバーがスタンプでお祝いしたりするのが個人的には盛り上がりポイントでした！！！

そして、なんとなんと、大トリとなる年間MVPは、新卒メンバーが受賞！！！グルーヴスらしさを象徴するような表彰式となりました！

みんなの力で一体感のあるイベントに！

オフラインとオンラインがひとつになって盛り上がれるイベントを目指していたのですが、前回のキックオフミーティングでは配信や音響で一部聞き取りづらいなどの課題もあったため、今回はフォークウェルでのイベントのノウハウや、配信などに詳しいメンバーにも運営参加いただき、みんなの協力のおかげで無事に一体感のあるイベントが実現できたように思います。

事前準備から受付や司会、会場設営などに走り回ってくれたメンバー。
最初から最後までみんなのイイ顔を撮影してくれた写真部のみなさん。
コロナ対策に積極的に協力してくれた全メンバー。
オンライン参加メンバーもスタンプなどでイベントを盛り上げてくださり、
本当に感謝しかありません。

事後アンケートの意見やアイデアを読んでいると、まだまだ改善できるポイントもあるなぁと感じるので、次回はもっともっと満足度の高いキックフォミーティングができるように頑張ります！
　

編集後記

いかがでしたでしょうか？20期上期キックオフミーティングでは、経営方針発表のパネルディスカッションで経営ボードメンバーとのコミュニケーションを生むように意識し、meetupでは初めて話すメンバーとの交流を生み出し、表彰式では成果を出したメンバーやチームがどのような意識でどのような行動をしたかを知る機会にするなど、「きっかけ」を生み出す工夫をしています。

ヒントやアイデアを得やすい環境の土台をつくり、全員で前へ進む！ための足がかりになるイベントだったのではないでしょうか。
前回以上に一体感を感じることができた貴重な１日となりました。

20期もグルーヴスメンバー全員で、ビジョン・ミッションの達成に向けて突き進んでいきます！！！

グルーヴスでは新しいメンバーを広く募集しています！
オンラインでの面談も実施していますので、少しでもご興味をお持ちいただきましたらお気軽にご連絡ください！お会いできるのを楽しみにしています！