19期下期キックオフミーティングを3年ぶりにオフラインで開催!オンラインとのハイブリッド運営に挑戦したよ!
こんにちは、exチームのダーミツです。
9月8日、19期下期キックオフミーティングが開催されました!
過去2年間はオンライン開催だったので、オフラインでのキックオフミーティングを行うのは3年ぶりとなります!
実際に対面で会ったことがないメンバーや、久しぶりに顔を合わせるメンバーがほとんどなので、少しドキドキ緊張した感じが伝わってきました。
キックオフミーティングをレポート
開始時刻になると、続々と会場にメンバーが集合してきました!
(一部のメンバーはオンライン参加でのオン/オフハイブリッドでの運営は初の試みでした)
東京以外から参加されるメンバーが迷わないように会場前にはポスターを目印として準備しました。(そもそも会場となるお店自体がオシャレだし有名だし迷わないって噂も…)
そして、会場に入ると全員がビックリ!!!
座席はなんと抽選になっており、初めましての人と隣同士になることも!
今まで話したことがない人と挨拶を交わしたりコミュニケーションのきっかけを作れればと企画されたものになりますが、これが大好評で運営側もひと安心でした。
今回のアジェンダはこちらです!
大きく分けて3つのコンテンツに分かれています。
・下期経営方針発表
・MVP・MVT表彰式
・懇親会
まずは下期経営方針発表
まず初めに、代表の池見によるGrooves(グルーヴス)の核となる想いや価値の話からグルーヴスの現状理解を深めることができたと共に、これからそれをどう実現するか、未来の姿までが想像できる内容でした。
ビジョンや未来の話から直近の方針の関連性や繋がりが分かりやすく、前向きな気持ちになれる発表でした。
そしてその次に、新任人事発表が行われ、
1. 大きな権限と執行責任の明確化
2. 意思決定の迅速化
3. ポストの増加(組織の拡大に向けて)
上記を目的とし、執行役員も2名選任されました。
続いて、Forkwell(フォークウェル)とCrowd Agent(クラウドエージェント)の両事業における下期経営方針と、各グループの方針が発表されました。
組織体制や中長期戦略など目指すべき方針と具体的な戦略ロードマップなどをメンバーに伝えることで、課題把握ができ、チームとメンバーのやるべきことが明確になっている状態を生み出せたように思います。
お待ちかねのMVP・MVT表彰式
その後、休憩をはさみ、表彰式前にも再度座席は抽選で決定!今回のお隣さんは誰かな?とワクワクした空気を感じます!
そして、みんなお待ちかねの表彰式がスタート。
オープニングには前回表彰者が映る荘厳なムービーが流されました!(くぅ〜!かっこいい!)
グルーヴスの表彰式の特徴は、「コアバリューを体現し、成果をあげた人を表彰する制度」であることだと思います。
・成果にこだわる 部門
・Team Grooves 部門
・革新に挑む 部門
と、表彰する部門も、グルーヴスが掲げる3つのコアバリューで構成されています。(上記3部門と、ベストルーキー 部門・ベストリクルーティング 部門・ベストマネージャー 部門があるが、どれもコアバリューを体現しているかは重要)
思わず感極まって涙する受賞者も!オンラインだけではなかなか味わえない体験と言えるかもしれません。
個人や所属チームだけではなく、プロジェクト単位でも表彰していきます!事業部の垣根を越えて壇上に並びます。
今回、オンラインとオフラインのハイブリッド開催にチャレンジして良かったことのひとつは、離れていてもお祝いコメントを伝えることができたり感動を分かち合えたことです。
オンラインでの上司からのコメントに思わず涙する姿には全員が感動しました。
3年ぶりのオフラインでの表彰式最後には、取締役 共同創業者の大畑もグッと込み上げてくるものがあり、熱く総評を語っていました。
司会を勤めてくれたのはHRグループの最強コンビ!爽やかで安定感のある進行っぷりに「あれはもうプロや!」といった声があがっていました。
オフラインとオンラインがひとつになって盛り上がれる表彰式を目指していたのですが、みんなの協力もあり、涙あり笑いありの一体感のある表彰式が実現できたように思います。
でも、まだまだ改善できるポイントも見つかりましたので、次回はもっと満足度の高い表彰式ができるように頑張ります!
懇親会も大盛り上がり
そしてキックオフミーティングはラストの懇親会へと進んでいきます!
懇親会では座席レイアウトが変更となり、ゆっくり話したいメンバーのスペースと、ゲーム部が企画してくれたマリオカート会場に二分することで、会場を行き来したりと自然にコミュニケーションが生まれることを意識した企画・設計となっています。
オンライン参加者はオンライン参加者同士での懇親会を楽しみながら、オフライン会場と中継したりとバラバラにならないような懇親会を目指しました。
大画面でのマリオカートは迫力がすごかったです!ゲーム部メンバーが企画運営をしてくれたのですが大盛況でした。
画面越しでしか話したことがないメンバーも、久しぶりに会えたメンバーも全員がこの瞬間を楽しんでいました!
みんなで乾杯!3年ぶりの歓喜の瞬間でした!!!
ひとつになる「きっかけ」がここにある
こうして無事に期初キックオフの運営ができたのは多くのメンバーが協力してくれたからに他なりません、
事前準備から受付や司会、会場設営などに走り回ってくれた運営事務局メンバー。
最初から最後までみんなのイイ顔を撮影してくれた写真部のみなさん。
オンライン参加メンバーもチャットなどでイベントを盛り上げてくださり感謝です。
みんなが集まることだけではなく、いろんな意味で一体感やつながりを感じることができました。まさに、ひとつになる「きっかけ」となるイベントでした。
初となるオン/オフハイブリッドの期初キックオフミーティング!チャレンジして本当に良かったです。
写真部メンバーが撮影してくれた写真は本当にみんなの最高にイイ表情を切り取っていて素敵すぎます!
音響やライブ配信などもすべて社内のメンバーの力を合わせ実現することができました。
編集後記
いかがでしたでしょうか?ひとつになる「きっかけ」がここにある。をテーマとした期初キックオフミーティングでは初めて会うメンバー同士が、最後には少しかもしれませんが結束を感じることができ、なによりも一体感を感じることができた貴重な1日となりました。(大きな一歩!)
19期下期もグルーヴスメンバー全員で、ビジョン・ミッションの達成に向けて一体感を持って突き進んでいきます!!!皆さま宜しくお願い申し上げます。
さらに、グルーヴスでは、エンジニア、セールス、デザイナー、カスタマーサクセスなどで力を発揮していただける方を積極的に採用しております!ご興味のある方はぜひお気軽にエントリーください。