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【ノウハウ大公開!】HR業界日本最大の展示会「HR EXPO」に密着!

こんにちは!Grooves With 編集部です。

Grooves(グルーヴス)は、2022年5月11日〜13日に東京ビッグサイトにて開催されたHR業界日本最大の展示会「第10回 HR EXPO [春]」に 、弊社が提供するエンジニア採用支援サービス「Forkwell(フォークウェル)のブースを初出展しました!

今回はそのレポートをお届けします!


「HR EXPO」とは?

「HR EXPO」は、最新のHRソリューション・人事業務支援サービスが一堂に出展する、日本最大のバックオフィス向け専門展示会です。

「労務管理」「教育・研修」「採用支援」「最新のHRテクノロジー」など、あらゆる人事サービスが出展する展示会で、今回は500社の企業が出展、この3日間で3万人以上が来場するイベントです。


出展の狙いと背景

今回の展示会出展は、1年以上前から視察を行い、計画・準備を行いました。

グルーヴスのサービスをより多くの方に認知してもらい、活用いただくには、今利用を検討している顧客だけでなく、未来の顧客になりうる可能性がある潜在層へのアプローチを更に増やしていかなければなりませんでした。

その点、展示会出展は、潜在層から顕在層まで全てのリード(見込み顧客)にアプローチできるため非常に有効的な施策でしたが、コロナ禍の影響で、展示会自体の実施が無くなったり、展示会が再開されても来場者が少なかったりと、展示会の在り方が一変してしまい、誰も先行きがわからない状況となってしまいました。

しかし、このような環境下でも新たなリード獲得の施策としてチャレンジし、より事業を推進させたいという想いから、来場者数の回復がある程度見込めると判断した上で、今回の出展を決断しました。

本質を捉え、自らの視点でアイデアを提示し、他者を巻き込み、チャレンジしていく。
今回の出展はまさにグルーヴスのコアバリューの一つ、「革新に挑む」にあたる取り組みです。

グルーヴスのコアバリューについてはこちらから


企画・運営には多くのチームが参加!

企画・運営は、フォークウェルのマーケティングチームが主導となり、セールスチーム、カスタマーサクセスチームを始め、グルーヴスのもう一つのサービスであるCrowd Agent(クラウドエージェント)のメンバーも参加し、事業部・チームの垣根を超えて連携しながら出展準備を進めていました。

中には今年4月に入社した新卒社員のメンバーも!
年齢・社歴問わず、互いに協力しながら進めている姿が印象的でした。


出展ブース・運営のポイント

出展にあたり、グルーヴスのサービスをより多くの方に知っていただけるように、さまざまな企画や工夫を行いました!

ヒアリングシートの導入

ブースに来場いただいた方が、顕在層なのか潜在層なのか判断できるように、Hot リード(すぐに商談化できる顧客)、Warm/Cold リード(商談化できるかもしれない/すぐのフォローは必要ない顧客)それぞれで数値目標の設定を行いました。

当日はヒアリングシートを用意し、対応したメンバーがリード種別を判定することで、獲得したリードがどんなリードなのか効果検証ができる体制を構築しました。


こだわりのイベントブース

ブースは、とにかくわかりやすく、フォークウェルをご存知でない方でも印象に残るように「ITエンジニアの即戦力採用ならフォークウェル」とインパクトのある打ち出しにしました!
また、できる限り壁の無いオープンスペースにし、気軽に入りやすい空間を演出しました。


ノベルティのロゴ入りクッキー

当日はフォークウェルとグルーヴスのロゴが入ったクッキーをノベルティとして配布!
少しでもご来場いただいた方の印象に残るよう、またもらっても困らないものにしようと試行錯誤を繰り返し、準備を進めました。

筆者もいただきましたが、ほどよく甘くサクサクしていて、とても美味しかったです。


リーフレット

グルーヴスとしては初!紙のリーフレットを作成しました!

対面の商談で強力な武器となるリーフレットは、デザイン戦略室のブランドエクスペリエンスチームが手がけることで、よりわかりやすく印象的なものに。

フォークウェル・クラウドエージェントの両サービスのリーフレットを用意し、あらゆる採用ニーズにお応えできるようにしました。


スタッフTシャツ

さらに、このイベントのためにTシャツを作成。
フォークウェルのロゴに合わせて水色で作成し、シンプルでわかりやすいデザインに仕上げました。


大盛況だった「HR EXPO」当日!

当日のイベントブースは多くのお客様で賑わい、想像以上の大盛況でした!

近くで出展されていた方からも「フォークウェルさんのブース、めっちゃ盛り上がってますね!」といただくほど。

フォークウェルのTwitterも活用しながら盛り上げました!

ブースは商談で常に埋まり、全メンバーフル稼働!
多くの新しいお客様にフォークウェルを知っていただく機会となりました。


新卒社員メンバーも大活躍!

今回、通常業務を調整して参加してくれたメンバーに向けて、盛り上げ企画も実施!
事業責任者から、その日、1番頑張った人・活躍した人・輝いていた人を直々に選出し讃えるMVP表彰を行いました。

そして、MVPの受賞者は、、なんと新卒社員が総なめ!

自分から積極的にお客様に関わりながら、気づいたことやアイデアをチームに共有し、実行していく姿に頼もしさを感じました。

【新卒社員OさんのMVP受賞コメント】
普段の商談では中々お会いできない企業群の人事の方や経営層の方と対面でお話しし、実際の採用のお困りごとを生の声でいただくことができ、とても貴重な機会となりました。
他のメンバーがアクティブに動いていることにも感化され、できるだけ周囲を見ながら
空いている役割を積極的に担うことを意識しました。

イベントを通して普段の業務では体験できない新しい経験を積むことができたようで、初日〜3日目にかけてどんどん自信に溢れた表情になっていました。


「革新に挑む」ことで得た成果と学び

これまで挑戦したことのなかった展示会の出展は、Hot リード・Warm/Cold リードそれぞれで目標達成することができ、大きな成果を残すことができました!

Hot リード 目標達成率:118%
Warm Cold リード 目標達成率:124%

また通常のインバウンド経由ではなかなか出会えない層のお客様にもアプローチすることができ、今回の目的である「①グルーヴスのサービス認知を拡大すること。②問い合わせレベルのリードを獲得すること。」ができました。

今回の挑戦で得た成果と学びをもとに、今後も、グルーヴスのサービスが多くの方に認知いただけるような新たな施策を行っていく予定です!!

最後に、今回の「HR EXPO」の出展をリードした運営メンバーの一人に学んだことや苦労したことを聞いてみました!

【企画運営メンバー Hさんより】
グルーヴスとして初めての展示会出展にチャレンジしましたが、運営メンバーをはじめ、多くのメンバーの協力により、当初目指していた目標を無事達成することができました。
また、今回の出展を通じて、ITエンジニアの採用担当者様に対して「ITエンジニア採用ならフォークウェル」と印象づけられたのではないかと思います。
実は今回、会社だけでなく私にとっても初めての展示会運営で、配布リーフレットやノベルティ、ブースデザインなど、1 から作成を行いました。
経験がないゆえに、見立てが難しいこともありましたが、経験豊富な上長がリードしてくれたことで、展示会運営の流れを身につけることができました。
初めての展示会運営に戸惑うこともありましたが、スタッフとして参加していただいたメンバーから「久々のオフライン商談、楽しかった!」「普段はサービス導入後の支援を行っているため、EXPOでプランを提案する立場を経験できて面白かった!」という声をいただき、とても嬉しかったです。
また、3日間、毎日Slack で全社に向けて実績を報告していたのですが、多くのメンバーがコメントやスタンプで盛り上げてくれて、改めてグルーヴスの人の良さを心から感じました!

新しいことに常に挑戦し続ける姿勢や、チームを横断して社歴、年齢関係なく協力して進めていく様子に、グルーヴスのコアバリュー「成果にこだわる」「Team Grooves」「革新に挑む」を体現した取り組みだと感じました。

グルーヴスのコアバリューについてはこちらの記事をご覧ください!

次回の出展が楽しみです!



【一緒にはたらく仲間を積極採用中!!】

グルーヴスでは、様々なポジションで積極採用を行っています。

まずは面談からのスタートも可能ですので、少しでも気になった方は、以下よりエントリーをお待ちしております!


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